Individuelle Hochzeitspapeterie

Ihr seid auf der Suche nach einem ganz besonderem Design?

Ihr habt schon Stunden damit zugebracht, die Treffer auf Google nach eurer Traumeinladung zu durchforsten. Doch das hundertprozentig Passende ist irgendwie nie dabei.

Ihr fühlt euch überfordert von den Möglichkeiten. Langsam wisst ihr gar nicht mehr, wo euch der Kopf steht. Vielleicht habt ihr auch schon konkrete Vorstellungen von euren Einladungen, aber keine Ahnung davon, wie ihr diese umgesetzt bekommt.

Lasst mich raten: Ihr wünscht euch statt dessen …

  • ein Design, das perfekt zu euch, eurer Lovestory, euren Wünschen und eurem Budget passt
  • ein professionelles und qualitativ hochwertiges Endergebnis
  • Beratung, Expertise und Hilfe bei der Formulierung und Umsetzung eurer Einladungen und der weiteren Papeterieprodukte
  • alle Produkte aus einer Hand, ohne dafür das gesamte Internet zu durchforsten
  • mehr Zeit für andere Dinge

Die Lösung? Individuelle Hochzeitspapeterie von Frau Kopfkino!

Bei Frau Kopfkino erhaltet ihr ein Rundum-Sorglos-Paket für eure individuelle Hochzeitspapeterie. Erzählt mir von euren Vorstellungen und gemeinsam entwickeln wir eine Papeterieserie, die zu 100% zu euch passt und die es so nicht noch ein zweites mal gibt.

Die Papeterie wird exakt nach euren Wünschen gestaltet. Ihr erhaltet somit ein Unikat, dass eurer Hochzeitsfeier den letzten Schliff gibt.

Ich übernehme für euch die komplette Abwicklung mit Druckereien und Lieferanten. Im Laufe der Hochzeitsvorbereitung stehe ich für alle eure Fragen und Ideen zur Verfügung.

Für euch bedeutet das, dass ihr von meiner Erfahrung profitieren könnt, ein qualitativ hochwertiges Ergebnis erhaltet und eine Menge Zeitersparnis habt.

Für mich bedeutet unsere Zusammenarbeit, dass ich meine Leidenschaft für meinen Beruf und für mein Hobby Hochzeiten und Feiern ausleben darf! Win-Win-Situation also! 😉

Klingt super, erzähle uns mehr!
So sieht der Weg zu eurer individuellen Hochzeitspapeterie aus:

Angebot

Basierend auf unserem Gespräch und dem Fragebogen bekommt ihr ein erstes unverbindliches Angebot. Dieses setzt sich aus einer Designpauschale und den eigentlichen Druckkosten zusammen.
Passt alles? Super, dann freue ich mich auf eine Auftragsbestätigung.

Umsetzung

Mein Lieblingspunkt, denn jetzt wirds kreativ! In der Regel erhaltet mehrere Entwürfe per Mail als Gestaltungsbasis. Diese werden an eure Wünsche angepasst, bis euch das Layout zu 100% gefällt. Wenn es keine Änderungen mehr gibt, erhaltet ihr eine PDF für den allerletzten Check.

Druck

Nach eurer Druckfreigabe erstelle ich die Reinzeichnung und gebe die Karten in den Druck. Ich arbeite mit professionellen Druckereien zusammen, die auch Sonderwünsche realisieren. Je nach Druckverfahren und Auftragslage dauert es etwa 1-2 Wochen, bis ihr die Karten in den Händen halten könnt.

Das fertige Set

Beim Full-Service-Paket bekommt ihr Eure Karten fertig konfektioniert geliefert. Möchtet die Karten lieber selbst fertig stellen? In diesem Fall liefere ich euch die Einzelteile und ihr könnt Nacharbeiten wie falten, kleben usw. übernehmen.
Fertig? Dann ab damit zu den Gästen und über ganz viele „Wow“-Momente freuen!

Wie geht es dann weiter?

Etwa 4 -6 Wochen vor der Hochzeit gestalte ich die weiteren Details für euren großen Tag – Kirchenhefte, Menü- und Platzkarten, Schilder usw.

Der Ablauf ist der Gleiche wie bei den Einladungen: Entwurf, Korrektur, Freigabe, Druck.

Der letzte Teil unserer Zusammenarbeit kann die Danksagungskarte sein, die natürlich zu allen anderen Elementen der Hochzeitspapeterie passt.

So ist die Hochzeitspapeterie mit der Einladung das erste, das die Gäste von eurer Hochzeit in den Händen halten werden und in Form der Dankeskarte der letzte Teil der Hochzeit, den sie mit der Erinnerung an eurer Fest verbinden.

Mein Angebot für euch

So viel kostet eure Hochzeitspapeterie

Bei Frau Kopfkino kauft ihr nicht einfach eine Karte, sonders das Komplettpaket aus umfangreicher Beratung, einem einzigartigen Design und meiner jahrelangen Erfahrung als Grafikerin. Ich kümmere mich neben der Designarbeit um die komplette Organisation und Abwicklung mit Druckereien und schließlich auch um die Fertigstellung eurer Papeterie. Mit den Preisen von Onlineanbietern kann (und will!) ich da nicht mithalten.

Das heißt nicht, dass ich euch die Papeterie großer Anbieter schlecht reden möchte. Hier gibt auch auch sehr schöne Designs. Aufgrund der vielen Aufträge können solche Portale höhere Stückzahlen drucken und demnach günstigere Preise anbieten.

Außerdem findet ihr bei diesen Anbietern vorgefertigte Karten, die bereits tausendfach verkauft werden. Das ist einfach nicht zu vergleichen mit dem Aufwand eines Designs, das nur für euch entwickelt wurde.

In den individuellen Papeterieserien für meine Brautpaare stecken viele Stunden an Beratung und Design, nicht zu vergessen meine jahrelange Berufserfahrung und meine ganze kreative Leidenschaft. 🙂

Meine Preise für die individuelle Papeterie setzen sich aus zwei Posten zusammen. Zum einen aus der Designleistung, zum anderen aus den Kosten für Material, Druck und Weiterverarbeitung eurer Papeterieprodukte.

Für den letzten Punkt gibt es so viele unterschiedliche Möglichkeiten, dass ich euch dafür keinen pauschalen Preis nennen kann.

Einen Einfluss auf die Preise haben unter anderem:

  • die Auflage
  • die Ausführung des Produkts
  • das Material
  • die Drucktechnik
  • die Veredelung
  • die Weiterverarbeitung

Selbstverständlich bekommt ihr nach eurer detaillierten Anfrage ein genaues Angebot über die einzelnen Bestandteile eurer Hochzeitspapeterie.

Um euch für den Posten der Designleistung einen besseren Überblick zu bieten, habe ich euch drei Preispakete zusammengestellt. Die einzelnen Produkte sind je nach Gestaltungsaufwand in verschiedene Kategorien eingeteilt (S, M, L). Je nachdem, welche Produkte ihr benötigt könnt ihr euch so euer persönliches Paket zusammenstellen.

Papeterieprodukte nach Kategorien

S

Anhänger, Aufkleber, Absenderetiketten, Tischnummern, Namenskärtchen, Wunderkerzen, Freudentränenbanderolen, Stempel, Siegel, Caketopper, Schilder mit Sprüchen oder für Menü & Candybar

M

Hochzeitslogo, Save the Date Karten, Upgrade für Einladungen als Pocketfolder, Gästebuch mit blanko Innenseiten, Willkommensplakat, Kirchenheft (Umschlag), Menü- und Getränkekarten, Hochzeitskerze

L

Dankeskarte, Gästebuch mit personalisierten Innenseiten, Kirchenheft mit mehreren gestalteten Innenseiten, Sitzplanplakat

Pakete für individuelle Hochzeitspapeterie

PAKET 1

Kleines
Glück

Inklusive Gestaltung der folgenden Produkte:

  • Einladung als Klappkarte, Flyer oder Fächerkarte
  • 2 Produkte der Kategorie S
  • ausführliches Vorgespräch inkl. Ideenfindung
  • Erstellung eines individuellen Designs für eure Papeterie
  • 2 Korrekturrunden im Preis inbegriffen (mehr Korrekturen sind möglich und werden nach entstandenem Arbeitsaufwand abgerechnet)

 

 

ab 250,- Euro

Preis ohne Druck & Weiterverarbeitung

PAKET 2

Glücks-
gefühl

Inklusive Gestaltung der folgenden Produkte:

  • Einladung als Klappkarte, Flyer oder Fächerkarte
  • 3 Produkte der Kategorie S
  • 3 Produkte der Kategorie M
  • ausführliches Vorgespräch inkl. Ideenfindung
  • Erstellung eines individuellen Designs für eure Papeterie
  • unbegrenzte Korrekturen, bis euch die Gestaltung zu 100% gefällt
  • Farbkonzept für eure Hochzeit inkl. Moodboard
  • E-Mail-Begleitung während der gesamten Zeit eurer Hochzeitsplanung

 

 

ab 470,- Euro

Preis ohne Druck & Weiterverarbeitung

PAKET 3

Wunschlos
glücklich

Inklusive Gestaltung der folgenden Produkte:

  • Einladung als Klappkarte, Flyer oder Fächerkarte
  • 5 Produkte der Kategorie S
  • 5 Produkte der Kategorie M
  • 2 Produkte der Kategorie L
  • ausführliches Vorgespräch inkl. Ideenfindung
  • Erstellung eines individuellen Designs für eure Papeterie
  • unbegrenzte Korrekturen, bis euch die Gestaltung zu 100% gefällt
  • Farbkonzept für eure Hochzeit inkl. Moodboard
  • E-Mail-Begleitung während der gesamten Zeit eurer Hochzeitsplanung
  • personalisierte Box aus Holz, um die Papeterie und die weiteren Erinnerungen an eure Hochzeit stilvoll aufzubewahren

 

 

ab 850,- Euro

Preis ohne Druck & Weiterverarbeitung

Beispielkalkulation

Ihr wünscht euch neben der Einladung vorab eine Save the Date Karte (1 x M).

Am Tag der Hochzeit benötigt ihr Anhänger für die Gastgeschenke (1 x S), einen Caketopper (1 x S), Tischnummern (1 x S) und Menükarten (1 x M).
Außerdem soll ein Willkommensplakat (1 x M) die Gäste empfangen.

Insgesamt benötigt ihr neben der Gestaltung der Einladung (die in jedem Paket inklusive ist) noch:

  • 3 Produkte der Kategorie S (Anhänger Gastgeschenke, Caketopper und Tischnummern)
  • 3 Produkte der Kategorie M (Save the Date Karten, Willkommensplakat und Menükarten)

Die ideale Lösung für euch ist das Paket „Glücksgefühl“. Natürlich könnt ihr später noch weitere Produkte dazu buchen.

Infos

Diese Preise sind Grafikpauschalen OHNE Druck, Material, Weiterverarbeitung und Konfektionierung. Die Grafikpauschalen sind unabhängig von der gewünschten Stückzahl. Der Gestaltungsaufwand ist der gleiche, egal ob ihr 10 oder 100 Karten bestellt.

Für die Angebotserstellung ist wichtig, dass ihr möglichst konkrete Angaben über die gewünschen Produkte mit Angabe der Stückzahl macht. Nutzt dafür bitte meinen Fragebogen, den ihr ausgefüllt an mich zurücksendet.

Alle Preise sind Brutto Preise inkl. gesetzl. MwSt. zzgl. Versandkosten sowie ggf. anfallender Nebenkosten. | Stand September 2019

Jetzt Fragebogen herunterladen
Referenzen
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Alex & Andre

Wunderbare Papeterieserie in blush und gold und Highlights aus Acryl

Realisierte Projekte
- Save the Date Karten mit Acrylelement
- Siegelstempel mit Hochzeitslogo
- Einladungen mit Acrylscheiben
- Briefumschläge mit Liner
- Kirchenhefte
- Acrylschilder
- Menü- und Getränkekarten
- Aufkleber und Schilder für Hangover-Kits
- diverse Schilder für Kirche und Feierlocation
- Tischnummern
- Freudentränentaschen

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Mel & Ric

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Sabrina & Frank

Styled Shooting Say yes to new adventures

Judith & Marcel

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Sybille & Dominik

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Maria & Christoph

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Anna & Lukas

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Nora & Michael

Ihr wünscht euch eine individuelle Beratung rund um eure Hochzeitspapeterie? Gerne nehme ich mir Zeit für ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir offene Fragen klären.

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“Frau Kopfkino hat für unsere Hochzeit eine wunderschöne Papeterie zusammengestellt. Los ging es mit einem sehr aufwendigen, toll gestalteten Pocket Folder als Einladungskarte! Weiter ging es mit passenden Sitzkarten, Sitzplan, Tränentaschentücher und ein wunderschönes Kirchenheft. Alles wurde mit viel liebe zum Detail designed. Außerdem hat sie uns ebenfalls einen individuellen Caketopper mit unserem Hochzeitslogo kreiert.
Eine bessere Grafikerin hätten wir uns für unsere Hochzeit nicht vorstellen können! Tausend dank für deine wunderbare Arbeit!”

Therese & DanielLeipzig

“Mit den Save-the-Date- und Einladungskarten setzt man den Grundstein für den ,,Look'' einer Hochzeit. Katja hat dafür ein ganz besonderes Gespür und gestaltet dieses grundlegende Konzept mit viel Herz und Liebe zum Detail. Ihr Design-Vorschlag für unsere Herbsthochzeit hat sich direkt nach uns angefühlt. Die Zusammenarbeit mit ihr war ein angenehmer und kreativer Austausch, bei dem kein Wunsch offen blieb.”

Sybille & DominikDuisburg

“Katja hat unsere Wünsche und Vorstellungen genau so umgesetzt, wie wir es uns vorgestellt haben. Sie arbeitet mit viel Liebe zum Detail und ihre Arbeiten haben unsere Hochzeit einfach rundum perfekt gemacht, da alles einen wunderschönen zusammenpassenden Rahmen hatte. Vielen lieben Dank dafür.”

Nora & MichaelAue
Fragen zu individueller Papeterie

Vom ersten Kontakt bis zur fertigen Karte - wie lange dauert das?

Generell solltet ihr euch einen Zeitraum von etwa 6-8 Wochen einplanen. Vor allem ein komplett individuelles Design benötigt seine Zeit und dieser Schaffensprozess soll weder für euch, noch für mich in Stress ausarten.
Grundsätzlich bin ich natürlich um eine schnelle und reibungslose Abwicklung bemüht. Aber auch ich bin von den Produktionszeiten meiner Partner und dem Paketdienst abhängig. Und auf deren Produktionszeiten habe ich leider keinen Einfluss.

Können wir unsere Karten noch schneller bekommen?

Wie gesagt bemühe ich mich generell um einen schnellen Ablauf, um eure Daten rasch druckfertig zu bekommen. Beim Designprozess lässt sich keine Zeit einsparen, da die einzelnen Prozesse einfach ihre Zeit benötigen. Schließlich soll das Endergebnis hochwertig sind und euren Vorstellungen etnsprechen.

Auf Wunsch und unter bestimmten Voraussetzungen kann die reine Druckzeit um ein paar Tage verkürzt werden, indem wir für eure Karten einen Express-Druck vereinbaren. Die Aufpreise dafür und die genauen Produktionszeiten könnt auf Wunsch gerne bei mir anfragen.

Muss ich die gesamte Papeterie auf einmal bestellen?

Nein, natürlich nicht. Die Papeterie kann in mehreren Schritten bestellt werden. Den Anfang machen im Normalfall die Save the Date- oder die Einladungskarte. Einige Wochen vor der Hochzeit könnt ihr dann die Sachen bestellen, die ihr für den Hochzeitstag selbst benötigt und nach der Hochzeit die Dankeskarten – also alles zu seiner Zeit. 😉

Wir benötigen neben deutschsprachigen Karten noch einige Karten in einer anderen Sprache. Ist das möglich?

Das ist möglich. Bitte beachtet den Mehraufwand, denn oft müssen neben dem reinen Text auch Grafiken geändert werden. Außerdem werden je nach Stückzahl die Druckkosten steigen. Ich berate euch gerne, damit wir eine vertretbare Lösung finden.

Werden unsere Texte auf Rechtschreibung und Grammatik überprüft?

Grundsätzlich übernehme ich euren Text so, wie ihr ihn an mich übermittelt habt bzw. bespreche ich mit euch Alternativvarianten.
Sollten mir kleine Fehler während der Anfertigung auffallen (z.B. Kommasetzung, fehlende Buchstaben in einem Wort o.Ä.) korrigiere ich diese natürlich gerne. Ich bin aber kein Lektor oder Deutschlehrer, deshalb müsst ihr eure Karten spätestens vor der Druckfreigabe noch einmal genauestens prüfen. Rechtschreibfehler, welche bereits im Vorentwurf ersichtlich gewesen wären, sind kein Grund zur nachträglichen Reklamation.

Gibt es eine Mindestabnahmemenge?

Eine Mindestabnahmemenge gibt es nicht. Im Digitaldruck sind bereits Kleinstauflagen sind möglich. Ihr müsst allerdings bedenken: Eine kleine Auflage ist mit höheren Einzelpreisen pro Stück verbunden. Je höher die Druckauflage, desto günstiger wird der Stückpreis.

Wir waren bereits selbst kreativ und/oder haben das Material zum Basteln unserer Einladungskarten besorgt, kommen aber mit dem Layout nicht weiter. Kannst du uns helfen?

Ich habe tatsächlich immer wieder Brautpaare, die selber gerne Hand an Ihre Papeterie legen wollen, aber spätestens beim Erstellen des Layouts der Einladungskarten scheitern. Nehmt gerne mit mir Kontakt auf, schildert mir euer Problem und schickt mir die Dateien, die ihr bisher erstellt habt. Dann finden wir sicher eine schöne Lösung für euch.

Habt ihr noch offene Fragen oder wünscht ihr euch eine individuelle Beratung?

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